Langdock-Schulung für Unternehmen: Einführung, Kosten, Datenschutz
Eine Langdock-Schulung wirkt, wenn euer Team über mehrere Wochen an eigenen Aufgaben übt und auf jede Abgabe eine persönliche Rückmeldung bekommt. Unser AI Enablement auf Langdock dauert sechs Wochen mit drei Modulen. Als zertifizierter Langdock-Partner richten wir mit euch auch den Workspace ein, binden Microsoft 365 oder Google an und klären Datenschutz und Betriebsrat.
Was macht ein Langdock-Partner?
Ein Langdock-Partner hilft Unternehmen, Langdock einzuführen und im Alltag zu nutzen. Langdock führt seine Partner in einem öffentlichen Verzeichnis, in mehreren Stufen. Grünhage AI steht dort als Certified Partner.
| Leistung | Was wir tun |
|---|---|
| Beratung | Plattformwahl, Fragen zu Datenschutz und Betriebsrat, Fahrplan. Kostenfrei bis zu eurer Entscheidung. |
| Einrichtung | Workspace, Modelle, Rollen, Anbindung an Microsoft 365 oder Google Workspace, erste Agenten |
| Schulung | AI Enablement auf Langdock: sechs Wochen, drei Module, Praxisaufgaben mit persönlicher Rückmeldung |
| Regeln | KI-Richtlinie, Abstimmung mit dem Betriebsrat, Nachweis der KI-Kompetenz nach Art. 4 AI Act |
| Begleitung | Fragen im Chat-Kanal eures Teams, aktuelle Anleitungen bei Änderungen in Langdock |
Die Lizenzen kauft ihr direkt bei Langdock. Wir verkaufen keine Lizenzen und empfehlen Langdock nur, wenn es zu eurer Lage passt.
Wie läuft eine Langdock-Schulung ab?
Unser AI Enablement auf Langdock dauert sechs Wochen. Jedes der drei Module hat eine Learning-Session und eine Fragestunde von je 60 Minuten. Dazwischen lösen die Teilnehmenden eine Praxisaufgabe an einer eigenen Aufgabe. Jede Abgabe bekommt eine persönliche Rückmeldung.
| Modul | Was euer Team in Langdock lernt | Ergebnis |
|---|---|---|
| 1. KI sicher nutzen | Wie Sprachmodelle arbeiten, Kontext über eigene Projekte steuern, Aufgaben vollständig beschreiben, Ergebnisse prüfen | eigenes Projekt in Langdock, Liste eigener Aufgaben für die KI |
| 2. Agenten selbst bauen | Microsoft 365 oder Google anbinden, einen Agenten mit Wissen und Werkzeugen bauen, ihn im Team teilen | ein eigener Agent, der mit euren Daten arbeitet |
| 3. Aufgaben gezielt abgeben | Abläufe beschreiben und priorisieren, im Probelauf an die KI abgeben, als Skill festhalten, Prüfschritte für den Menschen festlegen | erste Aufgabe ganz an Langdock abgegeben, als Skill mit dem Team geteilt |
Ein Skill ist eine wiederverwendbare Arbeitsanleitung für die KI, auf Wunsch mit eigenem Programm. Langdock nutzt dafür dasselbe Format wie Claude. Ein Skill lässt sich deshalb auf andere Plattformen mitnehmen.
Geübt wird in eurem eigenen Workspace. Die Zugänge schalten wir eine Woche vor dem Start frei und testen sie. Fragen zwischen den Terminen beantworten wir im Chat-Kanal, etwa in Microsoft Teams. Im ersten Modul geben in unseren Programmen im Schnitt zwei von drei Teilnehmenden ihre Praxisaufgabe ab.
Langdock-Schulung, Workshop oder offene Kohorte: Was passt?
Das hängt davon ab, wie viele Personen lernen sollen und wie schnell. Ein ganzes Team schult ihr am besten in einer eigenen Kohorte. Einzelne Personen steigen in eine offene Kohorte mit Teilnehmenden aus anderen Unternehmen ein. Ein Workshop bringt ein Team an einem Tag zu ersten Ergebnissen.
| Format | Für wen | Dauer |
|---|---|---|
| Eigene Kohorte | ein Team oder die ganze Belegschaft, in eurem Workspace | sechs Wochen |
| Offene Langdock-Kohorte | Einzelne oder kleine Gruppen aus verschiedenen Unternehmen | sechs Wochen |
| Workshop oder Hackathon | ein Team mit einem konkreten Vorhaben, etwa einem ersten Agenten | ein halber oder ganzer Tag |
Nach dem Enablement geht es für Teams, die tiefer einsteigen wollen, im AI Accelerator oder mit einem Hackathon weiter. Welche Formate es allgemein gibt, steht unter KI-Schulung für Mitarbeiter.
Wie startet ihr mit Langdock?
Mit einem Erstgespräch. Darin klären wir in 30 Minuten, wer teilnimmt, welche Fragen offen sind und was bis zum Start fertig sein muss. Von der Entscheidung bis zum Start vergehen meist vier bis acht Wochen. Den Takt bestimmen die Lizenzen und die Freigaben von IT, Datenschutz und Betriebsrat.
| Schritt | Was passiert |
|---|---|
| 1. Erstgespräch | Ziele, Teilnehmende und offene Fragen klären, kostenfrei |
| 2. Teilnehmende bestimmen | festlegen, wer in welche Kohorte geht, Termine planen |
| 3. Fragen klären | Datenschutz, Betriebsrat und IT, mit unserer Unterstützung |
| 4. Lizenzen besorgen | direkt bei Langdock, eine Lizenz je Person |
| 5. Loslegen | Workspace an einem Tag mit eurer IT einrichten, Zugänge testen, erste Learning-Session |
Parallel sammelt ihr Use Cases: Aufgaben aus eurem Alltag, die die KI übernehmen soll. Aus ihnen werden die Praxisaufgaben. Die technischen Schritte von Vertrag bis Richtlinie und die häufigsten Stolpersteine beschreibt der Artikel Langdock im Unternehmen einführen.
Was kostet Langdock?
Langdock Business kostet für die ersten 50 Lizenzen 29 Euro pro Person und Monat, bei jährlicher Zahlung 23,20 Euro. Die KI-Modelle sind enthalten. Ab der 51. Lizenz sinkt der Preis in Stufen. Wer sehr viel mit KI arbeitet, nimmt Business Max für 119 Euro, bei jährlicher Zahlung 99 Euro.
| Lizenzen | monatliche Zahlung | jährliche Zahlung |
|---|---|---|
| Business, 1. bis 50. Lizenz | 29 Euro | 23,20 Euro |
| Business, 51. bis 250. Lizenz | 24 Euro | 19,20 Euro |
| Business, 251. bis 550. Lizenz | 19 Euro | 15,20 Euro |
| Business, ab der 551. Lizenz | 16 Euro | 12,80 Euro |
| Business Max, fünfmal so hohe Nutzungslimits | 119 Euro | 99 Euro |
Preise pro Person und Monat, netto, mit KI-Modellen, Stand 9. Oktober 2026. Den aktuellen Stand zeigt die Preisseite von Langdock. Ab 1.000 Personen macht Langdock ein individuelles Angebot. Automatisierte Abläufe (Workflows) sind bis 2.500 Läufe im Monat enthalten. Darüber kostet ein Paket ab 539 Euro im Monat je Workspace.
Jede Person braucht eine eigene Lizenz. Geteilte Konten vermischen Verläufe und Rechte, und keine Nutzung lässt sich mehr einer Person zuordnen. Agenten und Skills sind in der Business-Lizenz enthalten. Eine Lizenz startet erst, wenn die Person ihre Einladung annimmt.
Ein Rechenbeispiel: 50 Personen mit jährlicher Zahlung kosten 13.920 Euro im Jahr. Was das AI Enablement kostet, hängt von Teamgröße und Format ab. Das klären wir im Erstgespräch.
Ist Langdock datenschutzkonform?
Ja, wenn ihr Langdock prüft wie jedes andere System. Langdock betreibt die Plattform in der EU, schließt die Verträge mit den Modellanbietern und trainiert nicht mit euren Daten. Modelle außerhalb der EU lassen sich für den ganzen Workspace abschalten.
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Auftragsverarbeitung | Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil der Nutzungsbedingungen. |
| Nachweise | ISO 27001 und SOC 2 Typ II. Ein C5-Testat hat Langdock nicht. |
| Training mit euren Daten | nein |
| Berufsgeheimnis nach § 203 StGB | Langdock bietet eine Zusatzvereinbarung zur Verschwiegenheit an. |
| Betriebsrat | Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, weil Langdock die Nutzung erfassen kann |
Auch Kanzleien und Steuerberatungen schulen wir auf Langdock. Verarbeitet ihr Gesundheits- oder Sozialdaten, braucht ihr ein C5-Testat. Dann passt Langdock nicht. Mehr dazu unter C5-Testat für KI im Gesundheitswesen. Wie Langdock im Vergleich zu Copilot und ChatGPT Enterprise abschneidet, steht in der Entscheidungshilfe zur KI-Plattform.
Was bauen Teams nach der Langdock-Schulung?
Agenten und Skills für Aufgaben, die vorher Handarbeit waren. Jedes Team baut sie für seine eigenen Abläufe. Die meisten Beispiele stammen aus den Praxisaufgaben unserer Langdock-Kohorten im September 2026.
| Bereich | Was Langdock übernimmt |
|---|---|
| Technischer Service | führt Techniker durch die Fehlersuche an Kopierern, mit fester Reihenfolge der Quellen in SharePoint |
| Einkauf | findet Bestellungen, zu denen nach vier Tagen keine Auftragsbestätigung vorliegt |
| Service-Innendienst | füllt den Auslieferungsbogen aus Buchungsmail und Anhängen vor |
| Medizinische Beratung | formatiert Quellenangaben nach dem Styleguide und markiert, was nicht belegt ist |
| Assistenz | findet Terminanfragen in Mails, prüft Konflikte und schlägt freie Zeiten vor |
| Qualitätsmanagement im Maschinenbau | erzeugt QM-Dokumente direkt in der Word-Vorlage des Hauses, als Skill mit eigenem Programm |
Ein Agent ist in Langdock ein Assistent mit festen Anweisungen, eigenem Wissen und Zugriff auf ausgewählte Werkzeuge. Wiederkehrende Abläufe ohne Chat laufen als Workflow.
Welche Systeme lassen sich an Langdock anbinden?
Langdock bringt 56 fertige Integrationen mit, darunter Microsoft 365, Google Workspace, Notion, Confluence, Jira, Salesforce, HubSpot und Personio. Systeme ohne fertige Integration bindet ihr über ihre Schnittstelle oder über das Model Context Protocol (MCP) an. Die vollständige Liste steht auf der Integrationsseite von Langdock.
| Bereich | Integrationen (Auswahl) |
|---|---|
| Microsoft 365 | Outlook, Outlook-Kalender, Teams, SharePoint, OneDrive, Planner |
| Google Workspace | Gmail, Google Kalender, Google Drive, Docs, Sheets, Slides |
| Wissen und Projekte | Notion, Confluence, Jira, Asana, Miro |
| Vertrieb, Service und Personal | Salesforce, HubSpot, Zendesk, ServiceNow, Personio |
| Eigene Systeme | eigene Integration über die Schnittstelle des Systems oder über MCP |
Für eigenes Wissen legt ihr Dateien an einen Agenten oder bindet SharePoint an. Die Live-Suche findet Dateien direkt in SharePoint. Der Abgleich übernimmt bis zu fünf Ordner je Agent, einmal am Tag. Jede Person sieht nur, was sie in SharePoint sehen darf.
Hat ein System keine Schnittstelle, arbeitet Langdock mit Exporten oder Mails aus dem System. Für Postfächer außerhalb von Microsoft und Google haben wir die Langdock Mail Bridge gebaut. Die Anbindung an Microsoft 365 braucht einmal die Freigabe eurer IT.
Nächster Schritt
Ihr wollt euer Team auf Langdock schulen oder Langdock erst einführen? Im Erstgespräch klären wir in 30 Minuten, wo ihr anfangt, kostenfrei.
Erstgespräch vereinbarenStand Oktober 2026. Preise und Integrationen: Preis- und Integrationsseite von Langdock, netto pro Person und Monat, abgerufen am 9. Oktober 2026. Nachweise und Verträge: Angaben von Langdock. Abgabequote: Praxisaufgaben des ersten Moduls in unseren Programmen. Beispiele: Praxisaufgaben aus drei Langdock-Kohorten im September 2026 und ein Kundenprojekt, ohne Kundennamen. Grünhage AI ist zertifizierter Partner von Langdock.
Technologie und Produkt bei Grünhage AI. Ex-Facebook, Ex-Snapchat. Über zehn Jahre digitale Produkte bei den großen Tech-Konzernen. Eigenes Compliance-Unternehmen aufgebaut.