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KI-Schulung für Mitarbeitende: Formate, Dauer und was sie bringt

Welche Formate gibt es für KI-Schulungen?

Üblich sind fünf Formate: Selbstlernkurs, Vortrag, Workshop, Bootcamp und Kohortenprogramm. Sie unterscheiden sich vor allem darin, wie viel die Teilnehmenden an echten Aufgaben üben.

Eine Kohorte ist eine feste Gruppe, die ein Programm gemeinsam und im gleichen Takt durchläuft. Die Teilnehmenden lernen voneinander und halten sich gegenseitig bei der Stange.

Die Formate lassen sich kombinieren. Ein Vortrag zum Auftakt holt die Führung an Bord. Ein Kohortenprogramm sorgt danach dafür, dass sich die Arbeit verändert.

Wie lange dauert eine KI-Schulung?

Grundlagen vermittelt ihr in wenigen Stunden. Damit KI im Arbeitsalltag ankommt, braucht es mehrere Wochen. Wir planen sechs Wochen mit zwei bis drei Stunden pro Woche.

In sechs Wochen wenden die Teilnehmenden das Gelernte dreimal an ihren eigenen Aufgaben an. Zwischen den Terminen liegt Arbeitszeit, in der neue Gewohnheiten entstehen. So ist unser Programm AI Enablement aufgebaut:

Zwischendurch beantworten wir Fragen in einem Chat-Kanal, etwa in Microsoft Teams. Geübt wird auf der Plattform, die euer Unternehmen nutzt: Langdock, Microsoft Copilot oder Claude.

Was bringt eine KI-Schulung?

Sie bringt Zeit zurück. Die Teilnehmenden geben Aufgaben an die KI ab, die vorher Stunden gekostet haben. Die ersten Ergebnisse zeigen sich oft schon in der Praxisaufgabe des ersten Moduls.

Beispiele aus unseren Programmen:

• Eine Nebenkostenabrechnung entsteht in 45 Minuten. Vorher brauchte sie vier Stunden. Das Ergebnis stammt aus einer Praxisaufgabe im ersten Modul.
• Eine Mitarbeiterin aus dem Office-Management hat in fünf Tagen ein System für Talent- und Leistungsmanagement aufgebaut. Das Vorhaben lag seit fünf Jahren auf Eis.
• Ein Industrieunternehmen hat nach dem Programm einen KI-Assistenten für sein Qualitätsmanagement an alle Mitarbeitenden ausgerollt.
• In einem Programm mit über 100 Teilnehmenden hatten im zweiten Modul rund 50 von 70 Anwesenden ihre Microsoft-Anwendungen mit der KI verbunden.
• In einer Umfrage nach dem ersten Modul nannten 23 Teilnehmende 27 Anwendungsfälle aus ihrer eigenen Arbeit.

Dazu kommt ein gemeinsames Verständnis im Team. Alle sprechen dieselbe Sprache, kennen die Regeln und wissen, wo die Grenzen der KI liegen.

Wie rechnet sich eine KI-Schulung?

Über die Stunden, die eure Leute danach jede Woche gewinnen. Die Schulung selbst ist dabei der kleinste Posten. Rechnet mit eurem eigenen Zeitgewinn und eurem eigenen Stundensatz.

Messt den Zeitgewinn selbst. Fragt vor dem Start und sechs Wochen später, wie lange typische Aufgaben dauern. Die Praxisaufgaben liefern euch dafür Beispiele aus dem eigenen Haus.

Was kostet eine KI-Schulung?

Im Markt kursieren Preise von 0 Euro bis zu mehreren Tausend Euro pro Person. Was davon passt, hängt davon ab, was ihr erreichen wollt.

Jedes Team startet an einem anderen Punkt. Deshalb beraten wir euch schon im Kennenlerngespräch und in allen Gesprächen danach, kostenfrei und bis ihr euch entscheidet. Erst wenn klar ist, was ihr braucht, lässt sich ein Preis seriös benennen.

Woran erkennt ihr eine gute KI-Schulung?

An drei Merkmalen. Die Teilnehmenden üben an ihren eigenen Aufgaben. Jede Abgabe bekommt eine persönliche Rückmeldung. Und geübt wird auf der KI-Plattform, die euer Unternehmen einsetzt.

Rückmeldung und Nachfassen machen den Unterschied. Im ersten Modul geben in unseren Programmen im Mittel zwei von drei Teilnehmenden ihre Praxisaufgabe ab. In einer offenen Kohorte hatten vor einer persönlichen Nachfrage 8 von 52 abgegeben. Vier Tage danach waren es 34.

Der dritte Punkt wird oft unterschätzt. Nach einem allgemeinen Kurs können die Leute KI. In ihrer Firma können oder dürfen sie es dann oft nicht, weil Plattform oder Regeln fehlen. Umgekehrt passiert auf einer Plattform ohne Schulung wenig.

In sieben Firmenprogrammen haben die Teilnehmenden ihre Bereitschaft zur Weiterempfehlung im Schnitt mit 9,2 von 10 Punkten bewertet (53 Antworten).

Erfüllt eine KI-Schulung die Pflicht aus dem AI Act?

Eine Schulung ist die naheliegende Maßnahme. Seit dem 27. Juli 2026 verlangt Art. 4 der KI-Verordnung, dass Unternehmen Maßnahmen ergreifen, die den Aufbau von KI-Kompetenz unterstützen. Ein Zertifikat schreibt die Verordnung nicht vor.

Was ihr dokumentieren solltet, steht unter KI-Kompetenz nach Art. 4 AI Act.

Nächster Schritt

Ihr wollt wissen, welches Format zu eurem Team passt? Im Erstgespräch klären wir es in 30 Minuten, kostenfrei.

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